Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2026

Introduction

OCG Services, exploitant le service Lex'Recouvrement (BCE 0630.677.073), est responsable du traitement de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données dans le cadre de notre activité de recouvrement amiable de créances en Belgique.

Notre activité implique le traitement de données personnelles de deux catégories distinctes de personnes : nos clients créanciers (entreprises ou particuliers qui nous confient un mandat) et les débiteurs (personnes dont la dette fait l'objet d'un recouvrement). Les règles applicables, les bases légales et les droits diffèrent selon votre situation.

Nous traitons vos données dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) — Règlement UE 2016/679 — et de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

Responsable du traitement

OCG Services / Lex'Recouvrement
Rue de Mons 27/31, 6000 Charleroi, Belgique
BCE : 0630.677.073
Contact :

Données collectées

Les données collectées varient selon que vous êtes client créancier ou débiteur dans un dossier de recouvrement.

Créancier Données collectées
  • Nom, prénom ou dénomination sociale
  • Adresse postale et siège social
  • Numéro de téléphone et adresse e-mail
  • Numéro BCE / TVA
  • Coordonnées bancaires (pour versement des fonds recouvrés)
  • Documents justificatifs de créance (factures, contrats, bons de commande…)
  • Historique des communications
Débiteur Données collectées
  • Nom, prénom ou dénomination sociale
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail (si disponible)
  • Numéro BCE / TVA (si professionnel)
  • Montant de la dette, nature et ancienneté
  • Documents relatifs à la créance
  • Historique des contacts et des paiements

Données des débiteurs : ces données nous sont transmises par le créancier mandant. Le débiteur n'a pas directement consenti à nous communiquer ses informations, mais nous sommes néanmoins tenus de l'informer du traitement de ses données, conformément à l'article 14 du RGPD.

Bases légales des traitements

Chaque traitement de données repose sur une base légale précise au sens de l'article 6 du RGPD.

Le traitement des données des débiteurs repose sur l'intérêt légitime du créancier à recouvrer une créance qui lui est légitimement due, conformément à l'article 6.1.f du RGPD et au cadre du Livre XIX du Code de droit économique. Cet intérêt a été mis en balance avec les droits fondamentaux des personnes concernées.

Destinataires des données

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent être transmises aux destinataires suivants dans le cadre strict de notre activité :

Créancier Destinataires
  • Notre personnel habilité (gestionnaires de dossiers)
  • Notre prestataire d'hébergement (Hostinger — UE)
  • Notre logiciel de comptabilité / facturation
  • Notre établissement bancaire
Débiteur Destinataires
  • Notre personnel habilité (gestionnaires de dossiers)
  • Le créancier mandant (rapports de suivi)
  • Huissier de justice (si escalade judiciaire)
  • Avocat mandaté (si procédure judiciaire)
  • Notre prestataire d'hébergement (Hostinger — UE)

Tous nos prestataires sont liés par des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité. Aucun transfert de données hors de l'Espace Économique Européen n'est effectué sans garanties appropriées.

Durée de conservation

Créancier Durées de conservation
  • Dossier actif : durée du mandat
  • Après clôture : 10 ans (obligation comptable belge — loi 20.11.2022)
  • Données de facturation : 10 ans
  • Données de contact : 3 ans après la dernière interaction
Débiteur Durées de conservation
  • Dossier actif : durée du mandat
  • Après clôture (dette réglée) : 1 an
  • Traces et justificatifs financiers liés au recouvrement : 10 ans (obligation légale comptable — loi 20.11.2022)
  • Après clôture (procédure judiciaire) : 10 ans (prescription civile)
  • Dossier contesté : durée de la procédure + 1 an

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

👁
Accès
Obtenir une copie de vos données
✏️
Rectification
Corriger des données inexactes
🗑
Effacement
Supprimer vos données (sous conditions)
Limitation
Geler le traitement de vos données
🚫
Opposition
S'opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
📦
Portabilité
Récupérer vos données dans un format structuré

Cas particulier des débiteurs : le droit à l'effacement et le droit d'opposition peuvent être exercés, mais feront l'objet d'une mise en balance avec l'intérêt légitime du créancier à recouvrer sa créance (art. 21.1 RGPD). Dans la plupart des cas, cet intérêt primera sur la demande d'opposition, notamment lorsque la créance est juridiquement fondée. Toute demande sera néanmoins examinée sérieusement et fera l'objet d'une réponse motivée par écrit dans le délai légal d'un mois.

Exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par e-mail à en précisant votre identité et le droit que vous souhaitez exercer. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande (délai pouvant être porté à trois mois en cas de complexité).

Recours auprès de l'APD

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) — Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be.

Sécurité des données

Lex'Recouvrement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation, notamment : connexions chiffrées (HTTPS/TLS), accès restreint aux données par rôle, hébergement sécurisé au sein de l'Union européenne et journalisation des accès.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à l'article 34 du RGPD.

Cookies

Ce site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement et des cookies analytiques anonymisés. Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies. Cette configuration n'affectera pas l'accès aux contenus du site.

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à l'évolution de la législation. La date de dernière mise à jour figurant en tête de page sera actualisée à chaque modification. En cas de modification substantielle, nous en informerons les personnes concernées par tout moyen approprié.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.